除籍謄本とは？戸籍謄本との違いや取得する方法などを解説

「相続手続きで除籍謄本が必要らしいけれど、どんな書類なの？」

除籍謄本とは、「所属する人が誰もいなくなった戸籍」の内容を証明する書類です。

この記事では、除籍謄本の概要や取得する方法をわかりやすくお伝えします。

なお、VSG相続税理士法人では、相続に関するご相談を無料で受け付けております。なにかご不安・ご不明なことがございましたら、下記からお気軽にご連絡ください。

除籍謄本とは？

除籍謄本とは、一言でいうと「所属する人が誰もいなくなった戸籍の記録」のことです。

同じ戸籍に入っている人でも、結婚や死亡などによって、その戸籍から抜けていくことがあります。

そうして、戸籍に入っていた全員が抜けて誰もいなくなったとき、その戸籍は「除籍」という扱いになり、証明書の名称が「除籍謄本」に変わります。

現在、役所で発行される書類の正式名称は「除籍全部事項証明書」で、正確に言うと「除籍謄本」とは次のような違いがあります。

名称	意味
除籍謄本	戸籍が電子化される前に発行されていた証明書
除籍全部事項証明書	戸籍が電子化された後に発行されている証明書

ただし、電子化された後の証明書も、慣例的に「除籍謄本」と呼ばれることが一般的です。

このため、本記事でも「除籍謄本」の用語で統一して解説していきます。

なお、「戸籍」に関する基本的な知識については、下記の記事でもお伝えしているので、ご興味があれば併せてご覧ください。

戸籍謄本・改製原戸籍謄本との違い

相続手続きでは、被相続人の「出生から死亡までの連続するすべての戸籍情報」を証明するための書類が必要になります。

その過程では、多くの場合、「戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍謄本」の３種類を集めなければなりません。

それぞれの書類の主な違いは、下表のとおりです。

書類	概要
戸籍謄本	■ 少なくとも１名以上が在籍している、現在使われている戸籍の証明書
除籍謄本	■ 戸籍に入っている人が全員いなくなり、閉鎖された戸籍の証明書 ■ 全員の氏名の横に「除籍」と記載されているのが特徴
改製原戸籍謄本	■ 法律の改正によって新しい様式に作り変えられる前の、古いバージョンの証明書 ■ 縦書きのフォーマットで、手書きのものもある

除籍謄本を取得する方法

除籍謄本は、戸籍謄本と同じように、次のような流れで取得できます。

それぞれの工程の詳細は、下記の記事をご参照ください。

除籍謄本に関するよくある質問

最後に、除籍謄本に関する次の質問にお答えします。

Q１：除籍謄本を取得するために、かかる費用は？

市区町村役場で除籍謄本を発行してもらう際は、全国一律で「1通あたり750円」の手数料がかかります。

1通あたり450円の「戸籍謄本」とは、料金が異なるのでご注意ください。

Q２：除籍謄本は、いつ取得すればいい？

相続手続きをする金融機関などによっては、提出する除籍謄本に「発行から３カ月以内」などの条件が定められていることがあります。このため、「手続きをする直前」に取得するようにしましょう。

なお、亡くなった方の死亡届が役所で処理され、戸籍に反映されるまでには「１〜２週間ほど」かかります。

Q３：除籍謄本は、コンビニでは取得できない？

除籍謄本は、コンビニのマルチコピー機では取得できません。

コンビニで取得できるのは、基本的にご自身の「現在の戸籍謄本」のみです。

このため、除籍謄本を取得するには、市区町村役場での手続きが必要です。

Q４：除籍「抄本」ってなに？

その戸籍内の全員の情報が載っている「除籍謄本（除籍全部事項証明書）」に対し、除籍抄本（除籍個人事項証明書）には「特定の人の情報」しか掲載されていません。

相続手続きを進めるうえでは、基本的に「謄本」を取得しておけば間違いありません。

発行するための手数料は、謄本も抄本も同じで、「1通あたり750円」です。

除籍謄本の収集は専門家に任せることもできる

この記事では、除籍謄本についてお伝えしました。

除籍謄本を取得するための手続きは、それほど難しいものではありませんが、手間と時間がかかるため、家事や仕事をしながら集めるのは少し骨が折れます。

そこで、自分で手続きするのが難しい場合には、専門家に代行してもらうことを検討しましょう。

当グループでも、相続手続きの代行を承っておりますので、お気軽にご連絡ください。初回の相談は、無料で受け付けております。