新型コロナウイルスに対する当社の対応方針について

新型コロナウイルスに対する当社対応方針について

新型コロナウイルスによる感染症に罹患された皆様に、心よりお見舞い申し上げます。

ベンチャーサポートグループの各士業法人におきましては、新型コロナウイルスの感染が拡大している状況を受け、社内外への感染被害抑止と当社に勤務する従業員の安全確保の観点から、以下の対応を実施いたします。

■対象となる法人
ベンチャーサポート税理士法人
ベンチャーサポート相続税理士法人
ベンチャーサポート社会保険労務士法人
ベンチャーサポート行政書士法人
ベンチャーサポート司法書士法人
弁護士法人ベンチャーサポート法律事務所
ベンチャーサポート不動産株式会社

■対策の内容

（１）対策本部の設置
総代表、各士業の代表、各拠点の幹部の意思疎通を図り、社内外のコロナウイルスの状況を共有して柔軟に対応できるよう、対策本部を設置しました。

（２）在宅勤務の実施
政府の外出自粛要請を受け、全従業員を対象に在宅勤務を実施します。
オフィスの運営責任者については、交代制で出勤を行います。
お問い合わせやお電話等は、通常通りオフィスに電話いただければ担当者に取次ぎを致します。

（３）お客様とのお打合せについて
お客様との面談につきまして、ズームや電話等を使った面談を実施させていただいております。

（４）社内ミーティングについて
社内ミーティングは原則ズーム等で実施し、やむを得ず対面でミーティングをする際には、密閉空間を避け短時間で行います。

（５）社内外での懇親会、歓送迎会等の禁止
社内、社外を問わず懇親会や歓送迎会等を禁止します。

（６）出張の禁止
原則として、新幹線・航空機を使用した出張を禁止し、社内会議はWeb会議へ変更して対応します。

（７）体調管理への配慮
すべての従業員に対し、業務開始前の体調チェックを実施します。（在宅も含む）
感染の有無に関わらず、体温が３７度５分以上の場合、在宅時は出勤は禁止し、出勤時は至急帰宅するものとします。

（８）感染の疑いがある場合の対応
従業員本人及び家族に感染の疑いがある場合等には会社に報告することを義務付けており、社内における状況把握に努めております。
万が一、感染の疑いが高まった場合には、国・各都道府県・医療機関等の指示に従って対応を実施します。

上記の取り組みを徹底することで、すべての職員とお客さまの安全確保を第一に、迅速な対策を実施してまいります。
関係者の皆様におかれましては、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。