新型コロナウイルスに対する当社の対応方針について

新型コロナウイルスに対する当社対応方針について

新型コロナウイルスによる感染症に罹患された皆様に、心よりお見舞い申し上げます。

ベンチャーサポートグループの各士業法人におきましては、新型コロナウイルスの感染が拡大している状況を受け、社内外への感染被害抑止と当社に勤務する従業員の安全確保の観点から、以下の対応を実施いたします。

■対象となる法人
ベンチャーサポート税理士法人
ベンチャーサポート相続税理士法人
ベンチャーサポート社会保険労務士法人
ベンチャーサポート行政書士法人
ベンチャーサポート司法書士法人
弁護士法人ベンチャーサポート法律事務所
ベンチャーサポート不動産株式会社

■対策の内容

（１）対策本部の設置
総代表、各士業の代表、各拠点の幹部の意思疎通を統一し、社内外のコロナウイルスの状況を共有して柔軟に対応できるよう、対策本部を設置しました。

（２）時差出勤の推奨と残業の禁止
通勤ラッシュにあたる時間帯の公共交通機関の利用を避けるために時差出勤を推奨します。
従業員は「７時～１６時勤怠」「８時～１７時勤怠」「９時～１８時勤怠」「１０時～１９時勤怠」「１１時～２０時勤怠」から自由に選択し、残業をせずに帰宅することとします。

（３）出勤日の自由選択
３月は出勤予定日数の２２日を各人が自由に決めて出勤することとします。平日を休み、休日に出勤するなど混雑を避けた勤務体制を各自構築することとします。

（４）確定申告期限の延長への対応
政府発表による確定申告の期限延長を受け、お客様との相談により了解が得られた場合には、４月１６日（木）の申告期限の１週間前を目安に、申告書作成業務を遂行することとします。

（５）お客様とのお打合せについて
お客様との面談につきまして、お客様のご了解を得られた場合は、対面でのお打合せを避け、電話・メールでのお打合せとさせていただきたいと思います。
また対面でのお打合せの場合は、全スタッフがマスク着用の上での対応となることをご了解ください。

（６）不要不急の社内ミーティングの禁止
緊急性のない社内ミーティングは禁止し、社内ミーティングが必要な場合には最小限の人数で短時間で行うこととします。

（７）社内外での懇親会、歓送迎会等の禁止
社内、社外を問わず懇親会や歓送迎会等を禁止します。

（８）出張の禁止
原則として、新幹線・航空機を使用した出張を禁止し、社内会議はWeb会議へ変更して対応します。

（９）体調管理への配慮
すべての従業員に対し、出社前の自主的な体調チェックの実施を進めます。
社内ではマスクを着用しての業務を徹底し、帰社時、帰宅時の手洗い・うがいの励行します。
感染の有無に関わらず、体温が３７度５分以上の場合、在宅時は出勤は禁止し、出勤時は至急帰宅するものとします。

（１０）感染の疑いがある場合の対応
従業員本人及び家族に感染の疑いがある場合等には会社に報告することを義務付けており、社内における状況把握に努めております。
万が一、感染の疑いが高まった場合には、国・各都道府県・医療機関等の指示に従って対応を実施します。

確定申告時期という税理士法人の繁忙期ではありますが、当グループでは、すべての職員とお客さまの安全確保を第一に、迅速な対策を実施してまいります。
関係者の皆様におかれましては、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。