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【文例あり】立ち退き料の請求書の書き方!請求できるケースや流れを解説

弁護士 川﨑公司

この記事の執筆者 弁護士 川﨑公司

東京弁護士会所属。新潟県上越市出身。
建物の取り壊しや土地売却などに伴う立ち退き問題は、生活基盤や事業拠点に関わる重大な局面であり、金銭面だけでなく精神的にも大きな負担となります。
適正な立ち退き料を算出・獲得するためには、法律の知識はもちろん、不動産価値の評価や移転に伴う経済的損失を正確に把握する視点が欠かせません。 私は証券会社や金融機関での10年以上の実務経験を活かし、客観的なデータに基づいた説得力のある交渉を行うことを得意としています。 依頼者様の不安に寄り添い、経済的・心理的に最善の結果を得られるよう尽力いたします。まずはお気軽にご相談ください。

PROFILE:https://vs-group.jp/lawyer/profile/kawasaki/
書籍: 他の専門家から声がかかる 事業承継弁護士養成講座

【文例あり】立ち退き料の請求書の書き方!請求できるケースや流れを解説

この記事でわかること

  • 立ち退き料の請求書の文例とは
  • 立ち退き料の請求書の書き方とは

立ち退き料を請求する場合、「言った」「言わない」のトラブルを避けるために内容証明郵便を利用するのが一般的です。
内容証明郵便とは、郵送物の内容や送付日時、受取人の受領などを郵便局に証明してもらえるサービスです。
内容証明郵便は個人名義でも送付できますが、無視されるケースや、安く見積もられ不当に低い立ち退き料を提示されるケースも珍しくありません。
弁護士に依頼すると、弁護士名義で法的な効力が確実な内容証明郵便を送付でき、増額交渉に対応してもらえる可能性が高くなります
ここでは、立ち退き料を受け取るための法的効力のある請求書の書き方や、具体的な文例などをご紹介します。

立ち退き料を請求できるケース

賃貸人より立ち退きを要求された場合は、原則として立ち退き料を請求できます。
立ち退き料が請求できる主なケースは、次の通りです。

建物が老朽化し建物を建て替えるケース

老朽化した建物の建て替えにより退去しなければならない場合、入居者は原則として立ち退き料を請求可能です。

建物の老朽化の程度によって、受け取れる立ち退き料は異なります。
建物の老朽化が激しく、雨漏りや配管破損などがあり、改修に数千万円もかかる場合は立ち退き料が減額される可能性があります。
一方で、相当の築年数が経過していても、耐震性が高く建物の状態が良い場合は立ち退き料が増額されるケースも少なくありません。

親族を介護するため賃貸物件を取り壊し、自宅を建築するケース

賃貸人の親族を介護するために建て替えが必要で入居者に立ち退きを求める場合は、原則として立ち退き料が請求可能です。
たとえば、介護のために自宅を建築する場合は、立ち退き料は減額される可能性があります。
一方で、自宅に建て替える理由がない場合は、立ち退き料が増額される可能性があるでしょう。

賃貸人の海外赴任が終了し帰国するケース

賃貸人が海外赴任している期間のみ賃貸していた場合で、賃貸人の帰国により居住するための立ち退きは、原則として立ち退き料が請求できます
例外として、期間限定で賃貸をする定期借家賃貸契約を締結していた場合は、期間満了したときの退去時に立ち退き料を請求できません。
普通借家賃貸借契約の場合も、海外赴任中の一時使用目的である旨が契約書に明記されている場合などは、立ち退き料が認められないケースもあります。

公共事業で建物を取り壊すケース

土地収用法などで定められた公共事業による立ち退きの場合は、立ち退き料を請求できます。
該当する公共事業は道路拡幅や都市再開発事業・区画整理事業などです。

立ち退き料を支払ってくれないときの請求書の書き方

立ち退き料を請求する場合、一般的には内容証明郵便を利用します。
内容証明郵便とは、いつ、どのような内容の文書が誰から誰に送られたかを、郵便局に証明してもらえる制度です。
内容証明郵便はどのような用紙を利用してもかまいませんが、以下の字数と行数の制限があります。

区別字数・行数の制限
縦書きの場合・1行20字以内、1枚26行以内
横書きの場合・1行20字以内、1枚26行以内
・1行13字以内、1枚40行以内
・1行26字以内、1枚20行以内

引用:日本郵便「内容証明 ご利用の条件等」

その他にも、使用できる文字や記号などに決まりがあるため、あらかじめ調べてから書きましょう。
内容証明には契約書や写真などの添付資料を同封できないため、資料を送付したいときは別途郵送してください。

立ち退き料の請求書の文例

立ち退き料の請求書の文例

内容証明郵便に記載する必要のある項目は、次の通りです。

内容証明郵便に記載する必要のある項目

文書の表題
通知内容
日付
相手方の住所、氏名
自分の住所、氏名

具体的な文例は以下を参考にして下さい。

通知書

 私は令和8年1月1日に貴殿から賃借して
いる東京都西東京市1丁目1番の住居から、
建物の貴殿による自己使用を理由に1カ月以
内に立ち退くよう要求されました。
 私は立ち退き要求について、借地借家法第
28条に基づく正当事由が十分であるとは考
えておりません。しかしながら、移転に必要
な実費や新居費用、慰謝料などを考慮した金
50万円の支払いで立ち退きに応じます。
 本通知書への回答を本書面到達後2週間以
内に書面でお送り下さい。期限内にご回答を
頂けない場合、引き続き本物件に居住し、法
的手続をもって対処します。

三菱UFJ銀行西東京支店
普通預金 口座番号1111111
口座名義人 東京法子

令和8年1月15日
東京都西東京市1丁目1番 東京法子 印

埼玉県さいたま市1丁目1番 埼玉太郎殿

賃貸人を過度に攻める内容ではなく、対等な権利の主張であり、条件付きで立ち退きに応じる姿勢を示します。
期限内の回答がないときは居住し続け、法的手続きをもって対処する旨を明記すると交渉に応じてもらえる可能性が高くなるでしょう。

立ち退き料は自分で請求できる?

立ち退き料は自分で請求できる?

個人名義かつ普通郵便で請求書を送付しても、賃貸人からは素人の要求として軽視され、無視されるケースや不当に低い金額を提示されるケースが多いです。
弁護士名義の内容証明郵便であれば法的な対応を示唆するため、交渉に応じてもらえる可能性が高くなります。

内容証明郵便は、個人名義でも送付できます。
一方で、必要な記載内容は個別のケースによって異なるため、弁護士の確認がないと法的効力として不十分な恐れもあるでしょう。

内容証明郵便は請求の事実を記録できますが、送付自体に法的な拘束力はありません。
内容証明郵便を送付すると、後から内容を修正するのは困難であるため、事前に弁護士へ確認しましょう。

弁護士に依頼するメリット

弁護士に内容証明郵便の送付を依頼すると、以下のようなメリットがあります。

相手に心理的なプレッシャーを与えられる

弁護士の名義により、賃貸人にとっては法的な紛争の圧力となります。
紛争の回避や適正な額の支払いについて対応しなければならないというプレッシャーをかけられるでしょう。

適正額を算定できる

過去の判例に基づいた請求項目を積み上げ、立ち退き料を適正に算定できます。

精神的な負担を軽減できる

立ち退き交渉では、賃貸人や管理会社から高圧的な姿勢で対応されるケースが珍しくありません。
弁護士は依頼人の代理として直接交渉などを行うため、精神的な負荷が大幅に軽減されます。

経済的な利益に応じて弁護士報酬は発生しますが、依頼した方が手元に残る金額は多くなるケースがほとんどでしょう。

立ち退き料を請求する流れ

立ち退き料を請求する文書の出し方について、解説します。
前述したように、立ち退き料の請求には内容証明郵便を利用します。

弁護士に内容証明郵便の内容を確認してもらう

内容証明郵便を1度出してしまうとその内容が郵便局に証明されるため、原則として内容の訂正ができません。
内容証明郵便を出すときは、事前に弁護士のリーガルチェックを受けましょう。

内容証明郵便の準備をする

内容証明郵便は、送る前の準備が多くあります。
内容証明を出すための準備は、次の通りです。

  • 内容証明郵便を3部準備する
  • 内容証明郵便3部ともに自分の名前の横に押印をする
  • 内容証明郵便が2ページ以上になるときは、つづり目に契印をする
  • 末尾余白に差出人と受取人の住所氏名を付記する

内容証明郵便を送る

準備ができたら、郵便局へ行き内容証明郵便を送ります。
内容証明郵便の料金は、郵便基本料金に一般書留と内容証明の加算料を追加した金額です。
内容証明の加算料は1枚目が480円、2枚目以降は1枚毎に290円が加算されます。
参考:日本郵便「内容証明」
内容証明郵便はどこの郵便局でも受け付けてくれるわけではないため、最寄りの郵便局が内容証明郵便を利用できるのか確認しておきましょう。

まとめ

立ち退き料を請求する場合、金額や算定根拠を明確にしておき、内容証明郵便を利用して賃貸人への通知を記録に残しておくのが望ましいです。
内容証明郵便を送付すると、原則として内容の修正はできないため、自分が立ち退き料を請求できるケースに該当するかどうか事前に確認しましょう。

個人で立ち退き料を請求する場合、賃貸人から立ち退き料を安く見積もられるリスクがあるため、慎重な対応が必要です。
弁護士名義で内容証明郵便を送付すると、賃貸人に適正な立ち退き料で対応してもらえる可能性が高くなります。
大家から立ち退きを迫られて不安な方、少しでも高い立ち退き料を獲得したい方は、賃貸トラブルの解決実績豊富なVSG弁護士法人へ今すぐご相談ください。

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