渋谷オフィス
こんにちは!
総務部の藤田です。
今日のオフィス訪問は、渋谷オフィス。
そう、ベンチャーサポート税理士法人の本社です!
渋谷オフィスは渋谷駅から徒歩3分。
明治通り沿いのすごく便利な場所にあります。
1階がUFJ銀行のビルの8階です。
では早速突入!
エレベーターで8階で降りると、目の前がベンチャーサポート税理士法人です。
エントランスがおしゃれ!
濃いめのブルー(社内ではベンチャーブルーって言ってます!)をベースに、税理士事務所っぽくない勢いをイメージしたデザインです。
実は名刺のデザインもこのエントランスと同じです。
お客様もベンチャーサポートも「右肩上がり」になるように、思いっきり斜めに傾けてみました!
ここで、今回のオフィス紹介のパートナーをご紹介しまーす。
税務担当者の野口さん!
渋谷で一番優しい先輩です。
深い意味はないんですが、とりあえずエントランスで見つめ合ってみました(笑)
野口さんと一緒に執務スペースへ!
やっぱり広い!
渋谷オフィスでは、いつも70人くらいのスタッフが働いています。
席配置は結構頻繁に席替えがあるのが、ベンチャーサポートの特徴。
なぜなら、新人さんの教育をメインで席配置をしているからです。
新人さんの横には、教育係の人はベテランの人が座ります。
最初は仕事の進め方や、お客様との電話やメールの仕方が大事だからです。
わからないことがすぐ聞ける人が近くにいてくれるのは、安心ですね。
新人さんはわからないことがあれば、すぐに先輩に相談できます。
よく先輩の席や自分の席で相談してるシーンを見ます。
私も、初心に戻って新人さんとして、野口さんに質問してみました!
「会計データに入力ミスがないかはどうやって確認するのですか?」
あ、野口さんの顔が職人の顔に!
なるほど、こんな感じで先輩に教えてもらったら、できるようになるのが早そうですね。
野口さん、ありがとうございます。
次は会議室へ移動。
渋谷オフィスの会議室は、光がいっぱい入ってくる大きな窓と明るい色調の机が特徴。
あえて重厚感を出さないようにしています。
お客様は若い経営者さんが多いですし、起業家は経理が苦手という方も多いです。
重厚感のある会議室で緊張して話をするより、肩の力を抜いたザックバランな話のほうが良い打ち合わせになるんですよ。
これ、ベンチャーサポートがすごく大事にしてること。
「士業の先生」じゃなくて、「起業家の友人」になろう、って言う考え方です。
なので、どこのオフィスでも会議室はこんな感じです。
ちょっと野口さんにお客様との打ち合わせを再現ドラマしてもらいました。
わたしは、イケテル女性社長の設定で。
壁に大きなホワイトボードがあるのは、こうやって使うんですね!
なんだか野口さんが普段の3割増しでカッコよく見えるから不思議です。
実際、ホワイトボードはよく使ってるそうです。
税金の説明って、時系列の考え方とかもあるので、わかりにくいんですよね。
お客様はスマホで撮影して記録して帰ったりされるそうです。
ベンチャーサポートでは会計の打ち合わせは、訪問ではなく、お客様が来所されることが多いです。
来所していただければ、より良いサービスをすることができます。
たとえば、社会保険や助成金の相談になったときは、すぐに社労士を呼びに行けます。
登記の相談なら司法書士、許可申請の相談なら行政書士、トラブルなら弁護士。
どんな相談でも、すぐにその場で対応できるんです。
さて、今回は渋谷オフィスのご紹介でした。
ベンチャーサポート税理士法人の本社であり、東京で初めて出したオフィス。
でも全然堅苦しくなくて、スタイリッシュで明るい、若々しいオフィス。
渋谷という街のイメージにぴったりです。
ちなみにわたしが座っている椅子は、渋谷オフィスに大昔からある謎の椅子です(笑)
「キノコ」とか言われています。
では、また他のオフィスもご紹介させてもらいますー。